Regulamento

Regulamento: Programa de Capacitação em Inovação – Play & Aprenda - EDP Brasil

Diretoria Responsável: Diretoria de Inovação & Venture Capital

Versão: 1

Última revisão: 11/07/2022

1. RESUMO DO PROGRAMA

1.1. O Programa de Capacitação em Inovação, é uma iniciativa para desenvolvimento equalificação dos colaboradores da EDP Brasil, com foco conceitos e técnicas de inovação e empreendedorismo;

1.2. O programa tem foco nos três pilares de cultura de inovação: i) Como superardificuldades que atrasam a implementação de uma cultura mais colaborativa ii) Como construir times engajados a inovar iii) Ferramentas de colaboração;

2. OBJETIVOS DO PROGRAMA

2.1. Aumentar o engajamento dos colaboradores com inovação, estimulando o pensamentoe comportamento inovador dentro da EDP Brasil;

2.2. Criar uma atmosfera de inovação e co-criação no ambiente de trabalho, para estimulara geração de ideias dos colaboradores de diversas áreas;

2.3. Gerar mais resultados para a companhia aproveitando as habilidades e talentos que aEDP Brasil possui;

3. PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA

3.1. A participação é voluntária e são elegíveis a participar do Programa de Capacitação emInovação - Play & Aprenda, os colaboradores das empresas que integram o grupo EDP Brasil (com exceção de funcionários terceiros);

3.2. Obterão o certificado de conclusão os colaboradores que cumprirem 70% do curso (44h),porém para participar da cerimônia de formatura promovida pelo time de inovação o colaborar deverá cumprir 100% de participação, ou seja, as 64h completas do programa;

3.3. Esta iniciativa não exige de seus colaboradores qualquer contraprestação pecuniária,incluindo taxa de inscrição, bem como a necessidade de aquisição de produto ou serviços, nos termos artigo 3º, inciso II, da Lei nº 5.768/71, e com o artigo 30 do Decreto-Lei nº 70.951/72;

3.4. Fica desde já estabelecido que, em caso de desligamento ou demissão do colaborador,este automaticamente perderá o direito de participar ou dar continuidade à sua participação no programa;

4. ETAPAS DO PROGRAMA

4.1. ETAPA 1: INSCRIÇÃO

4.1.1. O colaborador deverá acessar a plataforma Jornada Play no endereço: https://edponcloud.sharepoint.com/teams/CentraldeIdeaodaEDP/SitePages/Desafios.aspx, poderá submeter sua inscrição, em um formulário específico, onde preencherá seus dados com interesse em participação. As datas de abertura e fechamento de turmas, serão divulgadas no Workplace e Newsletter da EDP Brasil. A plataforma ficará disponível todos os dias da semana e pode ser acessada a qualquer momento;

4.2. ETAPA 2: INÍCIO DAS TURMAS

4.2.1. Todos os formulários de interesse de participação serão direcionados à escolaConquer (Prestadora de serviço contratada para capacitação) para efetuação da matrícula;

4.2.2. O envio do login é feito através do e-mail no primeiro dia de aula da turma.

4.2.3. Não é pré-estabelecido limite de tempo para conclusão, porém o períodorecomendado é de 90 dias (3 meses);

4.2.4. Durante o programa, o colaborador terá apoio de especialistas em inovação daEDP e escola Conquer, que darão o suporte técnico e de conteúdo;

4.3. ETAPA 3: CONTEÚDO DO PROGRAMA

4.3.1. O conteúdo foi construído com o parceiro Conquer e o time de inovaçãoespecificamente para a EDP Brasil.;

4.3.2. A metodologia da capacitação é dividida em módulos que auxiliam osparticipantes a levantarem novas ideias e desenvolverem seus projetos de inovação de forma progressiva e estruturada, com a abordagem de aplicação prática da aprendizagem;

4.3.3. O programa é ministrado por profissionais com larga experiência em projetos deinovação;

Módulo 1: Bases da Inovação e Tendências
Módulo 2: Paradigma Exponencial
Módulo 3: Cultura de Inovação
Módulo 4: Habilidades do Profissional do Século XXI
Módulo 5: Aprender, Desaprender e Reaprender
Módulo 6: Gestão da Mudança
Módulo 7: Foco no Problema
Módulo 8: Design Thinking I - Inspiração
Módulo 9: Design Thinking II - Ideação
Conteúdo Bônus: Certificado de 50% de conclusão
Módulo 10: Design Thinking III - Implementação
Módulo 11: Abordagem Lean
Módulo 12: Metodologias Ágeis - Scrum & Sprint
Módulo 13: Equipes Ágeis - Squads
Módulo 14: Metodologias Ágeis - Definição de Objetivos e Indicadores
Módulo 15: Estratégia de DadosMódulo 16: Apresentações de Alto Impacto
Módulo 16: Apresentações de Alto Impacto

5. CONDIÇÕES GERAIS

5.1. Ao decidir participar do Programa de Capacitação em Inovação - Play & Aprenda da EDPBrasil, gerida pela Diretoria de Inovação & Venture Capital, os colaboradores autorizam, desde já, o uso de suas imagens, nomes e som de voz, na internet, em filmes, vídeos, fotos e cartazes, anúncios em jornais, revistas e televisão e no site da EDP, sem qualquer ônus para esta empresa e/ou agências de publicidade direta ou indiretamente envolvidas, a qualquer título;

5.2. A EDP poderá modificar estas normas e condições, e/ou retirar, limitar, modificar oucancelar qualquer informação aqui descrita, a qualquer tempo, com ou sem aviso prévio. À EDP reserva-se, inclusive, o direito de terminar o programa sem aviso prévio;

5.3. Eventuais dúvidas não esclarecidas neste documento poderão ser incorporadasposteriormente, após deliberação do comitê responsável por este programa, composto pela área de Inovação, Gate de Inovação e Conselho de Inovação, que serão reunidos sempre que necessário.

Regulamento

Regulamento: Programa de Ideação e Intraempreendedorismo EDP Brasil

Diretoria Responsável: Diretoria de Inovação & Venture Capital

Versão: 1

Última revisão: 27/09/2021

1. RESUMO DO PROGRAMA

1.1. O Programa de Ideação e Intraempreendedorismo, é uma iniciativa de geração edesenvolvimento de ideias para novos produtos, serviços e/ou modelos de negócio, assim como para inovações em processos e operações da EDP Brasil;

1.2. Os participantes são estimulados a submeter ideias que atendam a desafios definidospela empresa e suas unidades de negócios e/ou enviar contribuições através da ideação livre, a partir de oportunidades identificadas pelos colaboradores. As ideias serão analisadas e poderão ser selecionadas, desenvolvidas e implementadas pela empresa em seu âmbito de negócio;

1.3. A iniciativa abre espaço para que os colaboradores possam propor ideias, além deplanejar e executar projetos inovadores na empresa, com autonomia, conhecimento e ferramentas necessárias.

2. OBJETIVOS DO PROGRAMA

2.1. Aumentar o engajamento dos colaboradores com inovação, estimulando opensamento e comportamento inovador dentro da EDP Brasil;

2.2. Promover a geração de ideias dos colaboradores de diversas áreas, buscando criar umaatmosfera de inovação e co-criação no ambiente de trabalho;

2.3. Gerar mais resultados para a companhia aproveitando as habilidades e talentos que aEDP Brasil possui.

3. PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA

3.1. A participação é voluntária e são elegíveis a participar do Programa de Geração eDesenvolvimento de Ideias #PlayNasIdeias os colaboradores das empresas que integram o grupo EDP Brasil (com exceção de funcionários terceiros) e que tenham realizado a Capacitação em Inovação da EDP Brasil, que será disponibilizada gratuitamente a todos os elegíveis, e terá início e disponibilidade de inscrições a partir de setembro de 2021 até dezembro de 2022. Todos os colaboradores da EDP Brasil que tenham concluído a carga horária (48h) do curso Innovation Academy e obtiverem o certificado de conclusão estarão aptos a fazerem parte desta iniciativa;

3.2. Esta iniciativa não exige de seus colaboradores qualquer contraprestação pecuniária,incluindo taxa de inscrição, bem como a necessidade de aquisição de produto ou serviços, nos termos artigo 3º, inciso II, da Lei nº 5.768/71, e com o artigo 30 do Decreto-Lei nº 70.951/72;

3.3. Fica desde já estabelecido que, em caso de desligamento ou demissão do colaborador,este automaticamente perderá o direito de participar ou dar continuidade à sua participação no programa.

4. ETAPAS DO PROGRAMA

4.1. ETAPA 1: IDEAÇÃO

4.1.1. O colaborador deverá acessar a plataforma de envio de ideias através do endereço:https://edponcloud.sharepoint.com/teams/CentraldeIdeaodaEDP/SitePages/Desafios.aspx, onde poderá submeter sua ideia, em um formulário específico, que responda a um desafio proposto pela empresa ou, ainda, uma dor mapeada por si próprio ou seu grupo, que deverá ser submetida através do formulário de ideação livre. A plataforma ficará disponível todos os dias da semana e pode ser acessada a qualquer momento;

4.1.2. Os desafios propostos terão data limite para a submissão de ideias. A data estaráexposta na própria plataforma e, ainda, no formulário do desafio;

4.1.3. O formulário de ideação livre ficará disponível sem data limite de expiração;

4.1.4. O colaborador deverá preencher por completo o formulário disponível naplataforma de ideação. Caso ele tenha um material de apoio para auxiliar no entendimento da ideia, também poderá ser anexado. Se porventura, o formulário estiver incompleto, a ideia poderá ser descartada ou não avaliada;

4.1.5. Não há limites de inscrições por colaborador, porém cada ideia deve ter umformulário próprio;

4.1.6. As inscrições podem ser de projetos individuais ou em equipe. Caso seja emgrupo, é necessário ter um representante, que será o responsável pelo grupo e o ponto de contato do mesmo. Qualquer alteração, deve ser diretamente comunicada ao time de Inovação;

4.1.7. Todas as ideias submetidas com preenchimento correto, serão avaliadas ereceberão retorno dos avaliadores por e-mail;

4.1.8. As ideias que forem inscritas, mas não selecionadas, receberão um feedback compontos claros de devolutiva. O colaborador poderá adaptá-la conforme feedback e incluí-la novamente na plataforma, caso deseje. A ideia poderá ser avaliada novamente em até três meses ou ser desenvolvida diretamente na sua área;

4.2. ETAPA 2: REFINAMENTO E SELEÇÃO DAS MELHORES IDEIAS

4.2.1. Todas as ideias submetidas com preenchimento correto serão analisadas pelaárea de inovação e seus especialistas;

4.2.2. Serão utilizados para a avaliação de todas as ideias enviadas os critérios abaixo:

4.2.3. As ideias pré-selecionadas pela Diretoria de Inovação & Venture Capital passarãopela etapa de refinamento da ideia, que durará até 2 meses após a notificação de pré-seleção;

4.2.4. Durante a etapa de refinamento da ideia, o colaborador ou a equipe terão apoiode especialistas em inovação da EDP, que darão o suporte para que a ideia seja apresentada ao Gate de Inovação;

4.3. ETAPA 3: GATE DE INOVAÇÃO

4.3.1. As ideias pré-selecionadas pela área de Inovação, serão enviadas ao Gate deInovação, um grupo formado por especialistas em Inovação da EDP Brasil, composto por lideranças da Diretoria de Inovação & Venture Capital e também por lideranças das Unidades de Negócio. Através da análise individual de cada membro e votação fechada, serão escolhidas as melhores ideias que receberão o kit de desenvolvimento de conceito;

4.3.2. Ideias classificadas como Horizontes de Inovação 2 ou 3 (após validação dohorizonte por parte dos especialistas em inovação), poderão também ser avaliadas pelo Conselho de Inovação, composto pela alta liderança da EDP Brasil;

4.3.3. Em caso de ideia pré-selecionada pelos especialistas em inovação, que seenquadre como Horizonte 1 de Inovação, mas que possua alto investimento previsto, a EDP se reserva no direito de deliberar pela necessidade da ideia também ser avaliada pelo Conselho de Inovação da EDP Brasil;

4.3.4. As ideias que forem apresentadas no Gate de Inovação, mas não selecionadas,receberão um feedback com pontos claros de devolutiva. O colaborador poderá adaptá-la conforme feedback e incluí-la novamente na plataforma, caso deseje. A ideia poderá ser avaliada novamente em até três meses ou ser desenvolvida diretamente na área responsável pelo desafio ou oportunidade;

4.3.5. Os(as) candidatos(as) têm ciência de que serão automaticamentedesclassificados(as) na hipótese das ideias apresentadas conterem conteúdo ilegal, nocivo, ofensivo, calunioso, difamatório, desrespeitoso, infundado, discriminatório, criminoso, que sejam oriundos de plágio e/ou que deixem de atender aos critérios de veracidade; que sejam produtos ou oriundos de qualquer tipo de fraude; ou, de qualquer outra forma, inaceitável por causar riscos ou danos de imagem aos envolvidos, à sociedade e aos organizadores do programa;

4.3.6. Nos casos supramencionados, a conduta do colaborador será apurada, podendoacarretar à responsabilização deste;

4.3.7. A EDP Brasil reserva-se no direito de não priorizar ideias que sejam semelhantesou que possam conflitar com projetos que já estejam em desenvolvimento internamente e de recusar a participação de qualquer interessado que não reúna os requisitos descritos neste regulamento e que não cumpra com os termos de participação ou viole o espírito do programa;

4.3.8. A partir do momento em que o colaborador decidir participar do programa esubmeter e desenvolver suas ideias, ele declara que tem conhecimento de que cede todo e qualquer direito de utilização da sua ideia para a EDP BRASIL, a qualpoderá implantá-la, sem qualquer limitação de prazo, da forma que lhe for conveniente, sem necessidade de prévia autorização do(s) autor(es) da ideia e sem qualquer contrapartida ou pagamento de valor por qualquer resultado alcançado, tendo apenas o colaborador direito às suas premiações oriundas da ideia.

4.4. ETAPA 4: VALIDAÇÃO DA IDEIA SELECIONADA (DESENVOLVIMENTO DE CONCEITO)

4.4.1. O colaborador que tiver sua ideia selecionada pelo Gate de Inovação ou Conselhode Inovação, receberá um kit de desenvolvimento com uma série de materiais que irão apoiá-los no desenvolvimento e validação da sua ideia, como agenda de mentoria com breve descritivo dos mentores; Business Canvas; guia para entrevistas com clientes/usuários; guia de apresentação para Pitch Day; lista com critérios de avaliação do projeto e etc.;

4.4.2. O período de desenvolvimento do conceito será de três meses. Para tanto, ocolaborador receberá apoio de mentores de Inovação e Negócio da EDP Brasil, assim como poderá receber também apoio de especialistas externos;

4.4.3. O colaborador terá até 8 horas livres por semana, em acordo e comcomprometimento do gestor ou líder direto para se dedicar ao desenvolvimento da ideia;

4.4.4. As horas dedicadas a estes projetos serão durante o horário de trabalho, desdeque com autorização da liderança, e que não prejudique os andamentos dos processos internos. Por esta razão, a equipe de Inovação fará um alinhamento com os gestores diretos para reforçar a agenda que o colaborador precisará se dedicar ao projeto;

4.4.5. Em caso de projetos que forem apresentados por grupo, as horas de dedicação (8horas por semana) devem ser divididas entre os participantes.

4.5. ETAPA 5: AVALIAÇÃO DO CONCEITO DESENVOLVIDO (CONSELHO DE INOVAÇÃO)

4.5.1. Após a etapa de validação e desenvolvimento de conceito, que envolve até trêsmeses de trabalho, o colaborador apresentará seu projeto para o Conselho de Inovação da EDP Brasil, um comitê composto pela alta liderança da EDP Brasil;

4.5.2. No Pitch Day, o colaborador apresenta os projetos de maneira estruturada eseguindo os padrões pré-estabelecidos de apresentação, que constarão no kit recebido anteriormente, bem como seus aprendizados e planos para o futuro. A banca, então, poderá eleger até três projetos por trimestre para irem para a esteira de desenvolvimento de projetos, conforme a relevância e o impacto que podem trazer à EDP. Caso os projetos apresentados não atendam aos requisitos, o Conselho de Inovação se reserva o direito de não selecionar nenhum;

4.5.3. Todo projeto definido como apto para implantação será enviado para uma novafase de desenvolvimento;

4.5.4. Eventuais custos serão somente aprovados após validação com as áreas denegócio envolvidas;

4.5.5. Os projetos que não forem aprovados pelo Conselho de Inovação poderão: a)terem andamento nas áreas de negócio com recursos próprios; b) ficarão disponíveis para todos os colaboradores da EDP Brasil, para que os mesmos possam verificar o interesse em implantar em suas respectivas áreas corporativas ou unidades de negócio.

4.6. ETAPA 6: CONSTRUÇÃO DA POC/MVP

4.6.1. Essa etapa consiste no desenvolvimento de uma POC (Prova de Conceito) ou MVP

(Produto Mínimo Viável) do conceito aprovado pelo Conselho de Inovação. O foco está na prototipação e validação da solução proposta;

4.6.2. Será avaliada a complexidade de cada projeto (nível de demanda, expertisenecessária, investimento etc.), além do interesse e disponibilidade do colaborador em participar do desenvolvimento dele;

4.6.3. Projetos de alta complexidade: o colaborador poderá deixar provisoriamente oseu cargo para se dedicar integralmente ao desenvolvimento de sua solução. Ele contará com um substituto na operação/trabalho diário durante período de desenvolvimento do projeto, que poderá ser de até 6 meses;

4.6.4. Projetos de média e baixa complexidade: o colaborador poderá participarparcialmente do desenvolvimento do projeto, mas deverá alinhar diretamente o tempo de participação com seu gestor ou líder direto;

4.7. ETAPA 7: AVALIAÇÃO DA POC/MVP

4.7.1. Após a finalização da prototipação e teste da solução, os resultados serãonovamente apresentados ao Conselho de Inovação que, em caso de aprovação, alocará novos recursos para escalar o projeto.

4.8. ETAPA 8: ESCALA

4.8.1. Após aprovação por parte do conselho de inovação, o projeto entra em etapa deescala e posterior transição para a unidade de negócio responsável;

5. CONDIÇÕES GERAIS

5.1. Ao decidir participar do Programa de Geração e Desenvolvimento de Ideias da EDPBrasil, gerida pela Diretoria de Inovação & Venture Capital, o colaborador automaticamente declara que tem conhecimento de que cede todo e qualquer direito de utilização da sua ideia para a EDP BRASIL, a qual poderá implantá-la, sem qualquer limitação de prazo, da forma que lhe for conveniente, sem necessidade de prévia autorização do(s) autor(es) da ideia e sem qualquer contrapartida ou pagamento de valor por qualquer resultado alcançado, tendo apenas o colaborador direito às suas premiações oriundas da ideia;

5.2. Em vista disto, o colaborador desde já cede e transfere à EDP Brasil eventuais direitosem relação a todas e quaisquer das referidas ideias, invenções, marcas, descobertas ou melhoramentos e compromete-se a assinar, a pedido da EDP Brasil, todos e quaisquer requerimentos, cessões ou outros instrumentos que a empresa considerar adequados para a obtenção de registros, patentes ou outra forma de proteção de seus interesses;

5.3. Todos os projetos que forem aprovados no Conselho de Inovação, e seguirem para aetapa de construção da POC/MVP, deverão possuir o “Termo de Desenvolvimento”, que será enviado pela área de Inovação, assinado pelo colaborador;

5.4. Os colaboradores autorizam, desde já, o uso de suas imagens, nomes e som de voz, nainternet, em filmes, vídeos, fotos e cartazes, anúncios em jornais, revistas e televisão e no site da EDP, sem qualquer ônus para esta empresa e/ou agências de publicidade direta ou indiretamente envolvidas, a qualquer título;

5.5. A EDP poderá modificar estas normas e condições, e/ou retirar, limitar, modificar oucancelar qualquer informação aqui descrita, a qualquer tempo, com ou sem aviso prévio. À EDP reserva-se, inclusive, o direito de terminar o programa sem aviso prévio;5.6. Eventuais dúvidas não esclarecidas neste documento poderão ser incorporadas posteriormente, após deliberação do comitê responsável por este programa, composto pela área de Inovação, Gate de Inovação e Conselho de Inovação, que serão reunidos sempre que necessário.